Работа: офис менеджер в Воронеже, 3817 вакансий

Вакансия актуальна до 1 августа 2025 года!

Добрый день!

Меня зовут Александр Кретов, я предприниматель с 10 летним стажем.

Наша команда проводит образовательные семинары, тренинг-курсы по финансовой грамотности и личностному росту офлайн. А ещё мы ценим комфорт, порядок и эффективность.

Если любишь, чтобы всё работало как часы, а люди улыбались – это точно твоя вакансия!

Что предстоит делать?

Поддерживать порядок

...

Компания в сфере производства металлоконструкций приглашает офис-менеджера для организации повседневной административной работы. Ищем ответственного, внимательного и организованного человека, который станет частью нашей команды.

Обязанности:

• Ведение первичной документации (счета, накладные, акты);

• Выполнение поручений бухгалтера и руководства;

• Прием и учет входящих товаров/материалов;

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных мелочей и пр.;

• Общая административная поддержка офиса.

Требования:

• Уверенное знание MS Word и Excel — обязательно;

...

Офис-менеджер в динамичную компанию по продаже шин и дисков

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые задачи и возможности для развития? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью успешного бизнеса!

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией и всеми необходимыми расходными материалами.
• Ведение и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление и оформление договоров на отгрузки.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.

...

Сити-Центр – этоТоп-1 по продажам новостроек в ВоронежеТоп-3 крупнейших агентств недвижимости Воронежа20 лет работы на рынке недвижимости230+ сертифицированных экспертов по недвижимости

Мы продолжаем активно развиваться и расширяем команду.

В связи с открытием нового офиса у нас открыта вакансия "Администратор офиса".

ОБЯЗАННОСТИ:

• Документооборот внутри офиса, между подразделениями и партнерами (1С, Word, Excel, CRM и др.)
• Коммуникация с

...

Обязанности:

• Входящие телефонные звонки, прием, консультация, распределение,

• Работа с корпоративной почтой, распределение писем по отделам, направление шаблонных ответов,

• Ведение документооборота: печать документов, регистрация, учет, сканирование, хранение, архивирование документов,

• Контроль возвратности первичной документации, договоров,

• Получение и отправка корреспонденции, документов,

• Жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ,

• Организация приема посетителей офиса.

Требования:

• Высшее или среднетехническое образование (по направлениям «Экология и

...

Мы предлагаем:

• Вакансия офис-менеджера - это стартовая позиция в нашей компании. Мы заинтересованы в Вашем дальнейшем карьерном росте.

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ, "белую" заработную плату.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные дни).

• Обучение, ввод в должность, поддержку наставника и руководителя.
• Комфортное рабочее место с современным оборудованием
• Дружный, позитивный коллектив, который

...

(навыки SMM)

Компания «Академия Эстетики» с 2005 года работает на профессиональном рынке индустрии красоты и является лидирующим поставщиком профессиональных средств эстетической медицины мировых и российских брендов.

Одним из направлений Компании «Академия эстетики» является обучение.

Школа инновационной косметологии «ШИК» предлагает как опытным, так и начинающим специалистам бьюти-индустрии пройти обучение по современным методикам с использованием профессиональных препаратов и средств в области эстетической

...

В компанию, занимающуюся монтажом систем безопасности, на постоянную работу требуется офис - менеджер.

Обязанности:

• Обработка входящих заявок клиентов.
• Работа в базе 1С УТ.
• Работа с электронной почтой.
• Редактирование договоров.
• Оформление, выписка документов.
• Работа в CRM.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Опыт работы в программе 1С.
• Ответственность, пунктуальность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в дружном небольшом коллективе.

...

Обязанности:

• Подготовка и сбор документов (от менеджеров и контрагентов)
• Договоры, доп. соглашения, ТН, ТТН, СФ, счета на оплату, акты сверок, доверенности
• Копировально-множительные работы, сканирование документов

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией( отправка/получение)

• Обмен документацией между ЦО и филиалами

• Работа в 1С Документооборот

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Печать первичных документов из 1С по товарообороту: поступление, перемещение, реализации. Передача на склад
• Взаимодействие со

...

В производственную компанию требуется офис-менеджер.Обязанности:Принимать звонки и электронную почту, заказы.Оформлять и отправлять коммерческие предложенияПодготавливать аукционную документацию и принимать участие в аукционах.Требования.Коммуникабельность.Знание программ EXCEL, WINDOWS, Битрикс 24,желательно 1С.

ОДИН ИЗ ЛУЧШИХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ РОССИИ

Мы – Neoflex. Аккредитованная IT компания. За 20 лет работы мы создали 12+ готовых решений для бизнеса, так же занимаемся заказной разработкой программного обеспечения.

Приветствуем на странице нашей компании и благодарим за интерес к вакансии. Будем рады оказаться полезны друг другу.

Работа в офисе 5/2 (9:00-18:00) ул. Ленина 104Б, БЦ "Вита"

Что нужно делать:

• Осуществлять

...

Обязанности:

• Прием и обработка заявок.
• Работа с входящими клиентами
• Работа с первичной документацией (подготовка счетов)

Требования:

• В связи с расширением компании, на постоянную работу требуется офис-менеджер в рекламное агентство.
• Желателен опыт работы в 1С

Условия:

• 5/2 с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• Контроль за жизнедеятельностью офиса;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с корреспонденцией;
• При необходимости поездки по городу.

Требования:

• Активная жизненная позиция и нацеленность на результат;
• Опытный пользователь ПК, офисные программы;
• Коммуникабельность и ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 19.00
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Современный комфортабельный офис в центре города в районе ТЦ Солнечный рай;
• Удобная транспортная доступность, рядом

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем;
• Ведение документооборота, обработка входящей корреспонденции;
• Организация служебных командировок руководителя;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Ведение отчетной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенная коммуникация и умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошая дикция;
• Опытный пользователь ПК;
• Высшее образование.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2

...

«АВТОХАУС» – сеть мультибрендовых салонов с 10-летней историей.

Официальный дилер Faw, Zotye, Dongfeng.

Мы предлагаем широкий выбор эксклюзивных и престижных автомобилей от мировых брендов в Москве, в Воронеже, в Нижнем Новгороде, в Саратове, в Перми, в Краснодаре, в Новосибирске и в ближайшее время еще в нескольких крупных городах России.

В связи с активным расширением мы в поиске в нашу дружную

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
• составление приказов по организации, ведение документооборота;
• встреча клиентов офиса, приготовление чая/кофе;
• оформление командировок сотрудникам;
• иногда возможно участие в выставках.

Требования:

• отличное знание офисных программ и техники (принтер, сканер, ксерокс);
• базовое понимание по ведению документооборота организации, оформления приказов;
• позитивность и доброжелательность;
• грамотная устная и письменная речь;
• желание учиться и развиваться в перспективной

...

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение общего документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• прием и распределение телефонных звонков (работа на мини-АТС);
• ведение протоколов совещаний;
• контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, мини АТС) и офисной

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и отправка корреспонденции курьерской службой и почтой, электронной почтой - ежедневно

• Выполнение копировально-множительных работ

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, доставка воды, обслуживание оргтехники), контроль порядка в офисе и переговорной комнате

• Прием и распределение входящих звонков

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• коммуникабельность, грамотная речь.

• соблюдение основ делового этикета

• Уверенный пользователь ПК.

• Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность

• Знание

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе на ресепшен (чай, кофе)
• Приём входящих звонков
• Исходящие звонки с приглашением на вакансию
• Работа с документацией (CRM)
• Жизнеобеспечение офиса (заказ рекламных буклетов, визиток, воды и т.д.)
• Исполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, исполнительность, желание работать
• Умение работать с оргтехникой
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• График работы: понедельник-пятница

...

Обязанности:

· Жизнеобеспечение офиса

· Ведение личного кабинета на площадках Маркетплейс: Яндекс Маркет,Озон

· Продажи через интернет-магазин

· Работа с претензиями от поставщиков и покупателей

· Еженедельная проверка адресного хранения

· Еженедельная проверка остаточных сроков годности

· Ведение реестра Товарно-Материальных ценностей

· Отправка ЭДО по программе «Честный Знак»

· Организация встреч и переговоров

· Входящая и исходящая корреспонденция

· Организация

...