Работа: офис менеджер в Воронеже, 404 вакансии

ГРУППА КОМПАНИЙ "АБСОЛЮТ" – один из лидеров на рынке оптовых продаж радиоэлектронных компонентов. Мы предлагаем широкий ассортимент качественной продукции от ведущих производителей. Активно развиваем собственное производство. В нашу команду ищем офис-менеджера на постоянную работу. Обязанности: • Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков • Обработка входящей и исходящей документации • Ведение деловой переписки • Распределение документации по отделам • Прием посетителей...

Офис-менеджер - не секретарь, у него более широкий круг обязанностей.

Каждый день офис-менеджера не похож на другой. Постоянно появляются новые цели и задачи, которые не дают утонуть в рутине.

Эта вакансия для вас, если не боитесь нового, готовы разбираться в том чего не знаете, учиться тому, что не умеете.

Обязанности:

• получение, обработка и отправка корреспонденции;
• заказ и отслеживание материалов;
• составление

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства: обзвон контрагентов, поиск и структурирование информации, подтверждение/назначение встреч
• Составление актов выполненных работ (по шаблону)
• Заполнение договоров (добавление адреса, сметы, реквизитов)
• Первичное контактирование с контрагентами, предоставление информации о нашей компании и материалов

Требования:

• Навыки делового общения
• Грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы в Excel и Word

Условия:

• По большей части удалённая работа (в офисе необходимо находиться

...

Работаем с 2003 года. Небольшой, постоянный и дружный коллектив.

В связи с расширением подбираем офис менеджера по работе с клиентами. Продаём инструмент и строительные материалы. Для человека желающего развиваться есть возможность освоить 1с. Переработок нет, работаем с 8 до 17. Суббота и воскресенье выходные. В праздники по производственному календарю не работаем. Нужно лишь желание развиваться, аккуратность и коммуникабельность.

Мы принимаем

...

Розничной сети "Красное и Белое" требуется Офис-менеджер (отдел документооборота) на склад.

Обязанности:

• Оформление пакета сопроводительной документации на отгрузку.
• Приём и выдача документов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Знание 1С.
• Умение работать с оргтехникой.
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы: 2 смены в день (8.00-20.00), 2 выходных, 2 смены в ночь (20.00-8.00), 2 выходных..
• Место работы (склад): Айдаровское с.п.,

...

АДМ-Сервис – аккредитованная ИТ-компания предоставляющая ИТ-услуги для малого и среднего бизнеса. Мы являемся полноценным ИТ-отделом для наших клиентов и помогаем выстраивать надежную и производительную инфраструктуру, а также предоставляем полноценное сопровождение. Мы ориентированы на долгосрочное сотрудничество как с клиентами, так и с сотрудниками.

Обязанности:- Подготовка и отправка документов (КП, счета, письма, договора, доверенности)- Работа с первичной бух.документацией, электронным документооборотом,

...

Функциональные обязанности:

Офис находится в Левобережном районе (ВАИ). Требуется специалист для ввода данных и оформления первичных документов покупателям в программе 1С:Предприятие (УПД, накладные, счета на оплату). В обязанности также входит оприходование товара, работа с онлайн-заявками покупателей, деловая переписка с контрагентами. Сдача отчетов и ведение бухучета не требуется.

Дополнительно: Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцтоваров, обслуживание оргтехники, организация встреч и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составление писем, приказов, распоряжений и т.д.
• Работа с электронной почтой.
• Координация работы офиса.

Требования:

• Грамотная речь, знание делопроизводства, знание делового этикета.
• Опыт работы с офисной техникой,
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, дисциплинированность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство по ТК

...

Обязанности:

• Проверка правильности первичной документации. Проверка корректности заполнения отчетов.
• Ведение документооборота
• Подтверждение накладных

Требования:

• Ответственность
• Трудолюбие
• Исполнительность
• Внимательность
• Уверенный, опытный пользователь ПК, знание Excel.Знание программ ЭДО, ЕГАИС приветствуется.

Условия:

• График работы с 9 до 18 часов. Три дня работа в офисе : понедельник, среда, пятница. Вторник и четверг есть возможность работать из дома.

Обязанности:

Работа с документами

Подготовка писем, отчетов, ведение реестров

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Выполнение поручений руководителя

Требования:

Законченное высшее образование

Опыт работы в строительной компании приветствуется

Условия:

Оформление по ТК РФ

Официальная зарплата

Наша компания, более 22 лет на рынке продаж. Развивается в четырех ключевых направлениях: Нестинг (эксклюзив), Металлообработка, Деревообработка, Компрессоры. Мы в поиске талантливого специалиста, который поможет нам продвигаться в этих областях.

Условия:

• Рабочий график: 9:00-17:30 (понедельник-четверг), 9:00-16:30 (пятница).
• Стартовая зарплата 45 000 руб. за первые 1-2 месяца с возможностью заработать проценты от премии за выполненную работу и объем продаж всего отдела.

...

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача, хранение, архивирование документов). • Почтовые отправления. • Прием и распределение входящих звонков. • Организация приема посетителей. • Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (подготовка рабочих мест новых сотрудников, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходников для орг.техники, взаимодействие с ремонтными, обслуживающими организациями и т.д.) • Проверка наличия расходных материалов в местах общего пользования,...

Обязанности:

• делопроизводство
• обработка входящей и исходящей документации
• работа в 1С
• обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей
• ведение соцсетей компании

Требования:

• уверенный пользователь компьютером, в том числе офисными программами, электронной почтой и интернетом
• опыт организации мероприятий, например, деловых встреч или презентаций внутри организации
• умение деликатного общения с посетителями лично и по телефону
• аккуратный внешний вид

Условия:

• ставка
• премия от количества задач

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков
• Работа с почтой
• Составление первичной документации
• Работа с постоянными клиентами организации

Требования:

• Грамотность
• Отвественность
• Знание Пк на уровне пользователя, работа в exel, word, 1c(первичная документация).

Условия:

• Официальное оформление
• Обучение
• Профессиональный и карьерный рост
• Оклад + премии
• График 5/2 с 8.00 до 17.00

Управление логистикой: подбор транспорта, взаимодействие с водителями, диспетчерами и клиентами. Ведение документооборота: составление договоров, счетов, отгрузочных документов, заявок, отслеживание остатков. Аналитика: анализ цен и поставщиков, контроль качества гарантийного обслуживания и наладочных работ, управление финансовыми вопросами. Организация мероприятий: подготовка совещаний, переговоров и деловых поездок. Коммуникация: обеспечение информационной поддержки существующих и новых клиентов.Рабочий график: 9: 00-17: 30 (понедельник-четверг), 9: 00-16: 30 (пятница)....

Приём входящих звонков Работа с почтой Составление первичной документации Работа с постоянными клиентами организацииОфициальное оформление Обучение Профессиональный и карьерный рост Оклад + премии График 5/2 с 8.00 до 17.00

Обязанности офис-менеджера Ежедневно до 8-30 предоставлять явку сотрудников ГД Общества на электронную почту (формат утвержден) Делопроизводство: o Исходящая документация . Регистрация исходящих писем: 1.Проект письма согласовываем с ГД Общества. 2.Присваиваем номер и направляем на официальную почту адресата. В копию ставим инициатора/ГИПа письма. 3. Сохраняем в реестре писем + само письмо в соответствующей папке на яндекс диске(письма/2024/исходящие ..) 4. Получаем от...

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача, хранение, архивирование документов). • Почтовые отправления. • Прием и распределение входящих звонков. • Организация приема посетителей. • Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (подготовка рабочих мест новых сотрудников, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходников для орг.техники, взаимодействие с ремонтными, обслуживающими организациями и т.д.) • Проверка наличия расходных материалов в местах общего пользования,...

Управление логистикой: подбор транспорта, взаимодействие с водителями, диспетчерами и клиентами. Ведение документооборота: составление договоров, счетов, отгрузочных документов, заявок, отслеживание остатков. Аналитика: анализ цен и поставщиков, контроль качества гарантийного обслуживания и наладочных работ, управление финансовыми вопросами. Организация мероприятий: подготовка совещаний, переговоров и деловых поездок. Коммуникация: обеспечение информационной поддержки существующих и новых клиентов.Рабочий график: 9: 00-17: 30 (понедельник-четверг), 9: 00-16: 30 (пятница)....

-Оформление договоров, спецификаций, актов, коммерческих предложений, выставление счетов -Отправка/получение корреспонденции, работа с электронной почтой, отправка сдэком рекламной продукции или документов -Получение обратной связи от клиентов (NPS) -Во время отпуска сотрудника КЦ-временно подменять и подключаться к работе с клиентами(с дополнительной премиальной частью) -Формирование отчетов по отделу -Выполнять поручения руководстваРабота в комфортном офисе ЗП: оклад+премия (35-40 тр) График работы: 5/2, с 9...